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Online-Bewerbung und Online-Recruitment
von Anja Steinsieker; veröffentlicht am 21.02.2007
Für Unternehmen bietet die Online-Rekrutierung vielfältige Vorzüge
Sie ist zeitsparend in der Bearbeitung, aktuell und erreicht sofort
sehr viele Interessenten.
Der Bewerber wiederum muss sich nicht mehr mit zeitintensivem Kopieren und Zusammenstellen seiner Unterlagen beschäftigen
und signalisiert Aufgeschlossenheit gegenüber den modernen Kommunikationsmedien.
Formen der Online-Bewerbung
I. Online Bewerbungsformular
Viele Unternehmen stellen auf ihrer Homepage ein Formular für eine Online-Bewerbung zur Verfügung. Zum Ausfüllen der Formulare bietet es sich an, bereits vorbereitete Texte aus dem Textverarbeitungsprogramm zu kopieren.
II. Bewerbungshomepage
Alle relevanten Dokumente wie z.B. Lebenslauf, Photo,
Zeugnisse, Referenzen werden auf Ihrer Website
für potenzielle Arbeitgeber zum Download bereitgestellt.
Mittels Link (z.B. www. mike-muster.de) können Sie
Ihren Wunscharbeitgeber auf besondere Qualitäten
hinweisen und sich zeitgemäß mit der eigenen
Homepage präsentieren.
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III. E-Mail Bewerbung mit einem Attachment
Diese Art der Online-Bewerbung ist inhaltlich gesehen ebenso aufwendig wie eine Printbewerbung aber wesentlich preiswerter. Die Bewerbung besteht aus einer E-Mail, die den Leser auf ein Attachment hinweist. Dieser Mail wird dann ein Attachment anhängt, am besten in Form einer einzigen PDF-Datei inklusive Fotos, Scans von Zeugnissen usw., die sich leicht ausdrucken lassen.
Tipps für eine gelungene Online Bewerbung
Signatur nicht vergessen
Eine Signatur ist ein Textbaustein, der mit jeder ausgesandten Mail verschickt wird. Im Normalfall wird die Signatur automatisch unten in die Mail eingefügt, unter zwei Bindestrichen. Die Signatur enthält alle persönlichen Angaben, die Ihr dem Empfänger zur Kenntnis geben wollt, also Name, Adresse, Telefonnummer usw.
Seriöse E-Mail-Adresse zulegen
E-Mail Adressen wie z.B. bernd_der_schlingel67372knufibär@gmx.de sollten auf keinen Fall verwendet werden.
Einen aussagekräftigen und kurzen Betreff wählen
wie z.B. "Bewerbung als IT-Manager - Kennziffer 239"
Text des Anschreibens sorgfältig formulieren
E-Mails haben den Vorteil indizierbar zu sein, das heißt, sie lassen sich automatisch nach Schlüsselwörtern durchsuchen, bevor ein Mensch einen Blick auf den Text wirft. Gerade bei großen Unternehmen, auf deren Stellenanzeigen eine Flut von Bewerbungen eingeht, werden häufig spezielle Computerprogramme zur Sondierung der Bewerbungen verwendet, und nur ein kleiner Teil der Mails liegt schließlich in Papierform auf dem Schreibtisch des Personalverantwortlichen.
Daher ist es wichtig, die Schlüsselwörter, von denen man annehmen kann, dass sie für das Wunschunternehmen wichtig sind, auch zu verwenden. Dabei ist natürlich die Stellenausschreibung die erste Quelle. Die dort geforderten Qualifikationen sollte man im Anschreiben aufgreifen. Darüber hinaus ist die Hinzuziehung von Informationen aus Unternehmensbroschüren oder dem Internetauftritt des Wunschunternehmens sinnvoll. Jene Stellen, die sich mit der Corporate Identity des Unternehmens befassen, aufmerksam lesen. Das eine oder andere Schlüsselwort kann man sicher verwenden.
Der Bewerbung eine Attachment-Liste beifügen
Zunächst einmal sollte festgestellt werden, ob Attachments, also Dateien, die an die Bewerbungsmail angehängt werden, überhaupt erwünscht sind. Bei reinen E-Mail-Kurzbewerbungen können Attachments unter Umständen ganz entfallen, wenn noch eine ausführliche Print-Bewerbung folgt. Das sollte vorher unbedingt abgeklärt werden.
In jedem Fall sollte die E-Mail eine Liste der Attachments enthalten, z.B. am Schluss des Anschreibens. Darin nicht nur die Dateinamen auflisten, sondern detailliert aufführen, was sich dahinter verbirgt.
Anzahl und Größe der Attachments möglichst gering halten
Zeugnisse und Fotos müssen eingescannt werden. Hierbei darauf achten, dass die Grafikdateien möglichst klein bleiben, andererseits auch ausgedruckt noch gut lesbar sind. Als Faustregel gilt das Attachment sollte nicht größer als 2 MB sein, dies entspricht etwa 12 gescannten Zeugnissen.
Bewerbungsmail testen
Die komplette E-Mail Bewerbung zur Kontrolle an einen Freund schicken und nachfragen, ob alle Dateien im Anhang geöffnet werden konnten.
Feststellen ob die E-Mail angekommen ist
Im Normalfall wird der Bewerber per Mail darüber informiert, dass seine Bewerbung eingegangen ist. Sollte aber eine Woche oder 12 Tage verstrichen sein, ohne dass man etwas gehört hat, ist durchaus nichts dagegen einzuwenden, sich beim Unternehmen telefonisch zu erkundigen.
Hinweis
PDF-Dateien erstellen
Um PDF-Dateien zu öffnen, zu lesen und auszudrucken wird der Adobe Reader benötigt.
Um PDF-Dokument, etwa als Anhang einer Online-Bewerbung zu erzeugen, benötigt man das kostenpflichtige Acrobat-Paket von Adobe, oder aber man verwendet eine Freeware Version wie z.B. GhostScript.
Neue Vollversionen von GhostScript und der dazugehörigen Benutzeroberfläche GhostView können aus dem Netz geladen werden.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter:
http://www.pointofcareer.de
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Informationen zum Artikel
| veröffentlicht am | 21.02.2007 |
| gelesen | 1440 mal |
| Bewertung | 1.00 von 5.00 mit 1 Stimmen |
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