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Erfolgreich präsentieren
von Ran Wort; veröffentlicht am 19.03.2008
Als eine erfolgreiche Präsentation wird solche Präsentation bezeichnet, die ihr Ziel erreicht. Die Vorbereitung einer Präsentation sollte daher mit einer präzisen Zielformulierung anfangen, die nicht mit dem Titel/Thema der Präsentation gleich ist und auch nicht dem Publikum gegenüber ausgesprochen wird. Das Ziel ist auf das Publikum und seine Reaktion ausgerichtet, die eine Präsentation animieren soll. Bei der beabsichtigten Reaktion kann es sich beispielsweise um die Zustimmung für ein Projekt oder um eine Kaufentscheidung handeln, wobei das Ziel realistisch und messbar festgelegt werden sollte.
Wenn das erfüllt ist, gilt der zweite Vorbereitungsschritt der Klärung von Rahmenbedingungen – dem Publikum, den zur Verfügung stehenden Zeit, Ort und Präsentationsmitteln: Gute Kenntnis vom Erklärungsbedarf beim Publikum lässt eine optimale Tiefe der Informationsvermittlung wählen und diese mit der bereit gestellten Zeit harmonieren. Die gewählten Präsentationstechniken, ob eine klassische Powerpoint-Präsentation oder Flipchart-Ständer, Faltdisplays wie a href="http://www.exposo.de/display-systeme/faltdisplays/nomadic-instand.html">Nomadic Instand
sollten die Präsentationsinhalte klar visualisieren und dadurch deren Aufnahme vereinfachen. Zu extensiv eingesetzte Technik wird die Aufmerksamkeit des Publikums überfordern und das beabsichtigte Ziel verfehlen.
Die Auswahl der Technik ist oft erst nach der Strukturierung der Präsentation sinnvoll, sofern die Rahmenbedingungen beeinflussbar sind. Die Struktur der Inhalte wird um die Botschaft der Präsentation – die dem Publikum mitgeteilte Frage der Präsentation aufgebaut. Die Gliederung der Präsentation sollte auch dem Publikum am Anfang vorgestellt werden, um dem Präsentationsgang leicht folgen zu können. Die Strukturierung der Präsentation stellt ihre logische Ordnung dar, die den Rahmen für die Argumentation (oft als Storyline bezeichnet) schafft. Argumentieren kann man deduktiv und zwingende Kette von Argumenten vorstellen, die mit einer allgemeinen und daher schwer überprüfbaren Aussage anfängt und zu einer gewünschten Schlussfolgerung überführt wird. Induktive Präsentation sucht nach gleichwertigen Aussagen/Beispielen und leitet von ihnen eine Schluss ab. Besonders wirkungsstark ist die abduktive Argumention, die nach vergleichbaren Beispielen sucht, um aus einem scheinbar nicht direkt zusammenhängenden Kontext Ideen und Antworten für die präsentierte Frage anzubieten.
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Informationen zum Autor
| Name | Ran Wort |
| Email | ranwort[at]googlemail.com |
| Anzahl Artikel | 1 |
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Informationen zum Artikel
| veröffentlicht am | 19.03.2008 |
| gelesen | 662 mal |
| Bewertung | 4.00 von 5.00 mit 1 Stimmen |
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